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為優(yōu)化首都營商環(huán)境，方便企業(yè)群眾辦理流動人員人事檔案業(yè)務(wù)，進(jìn)一步規(guī)范和暢通檔案轉(zhuǎn)遞渠道，近日，北京市公共人力資源服務(wù)中心與中國郵政集團(tuán)有限公司北京市分公司合作，將在北京市新開通以“特安郵件”為標(biāo)準(zhǔn)的郵政特快專遞檔案通道。在原有機(jī)要通信、專人送取兩種方式轉(zhuǎn)遞檔案的基礎(chǔ)上，依據(jù)檔案內(nèi)容和轉(zhuǎn)遞去向，企業(yè)群眾可選擇郵政專遞方式寄遞檔案，讓檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)和郵政部門幫辦跑腿，代替安排專人送取，降低經(jīng)營管理成本，提高檔案轉(zhuǎn)遞安全。2024年1月起，北京市、區(qū)人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)將同步啟動郵政特快專遞寄遞流動人員人事檔案工作，北京市其他授權(quán)管理流動人員人事檔案的服務(wù)機(jī)構(gòu)可參照執(zhí)行。

三種渠道免費(fèi)轉(zhuǎn)遞流動人員人事檔案

北京市流動人員人事檔案可通過機(jī)要通信、專人送取和郵政特快專遞三種渠道轉(zhuǎn)遞，嚴(yán)禁個人自帶檔案。需要注意的是，曾從黨政軍機(jī)關(guān)、參照公務(wù)員法管理的單位和國有企事業(yè)單位轉(zhuǎn)出，或擬轉(zhuǎn)往上述單位的人事檔案，仍應(yīng)通過機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂腿》绞睫D(zhuǎn)遞。除上述以外的其他檔案，可通過郵政特快專遞或?qū)Ｈ怂腿》绞皆诟黝悪n案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)之間轉(zhuǎn)遞。辦理檔案轉(zhuǎn)出時，工作人員會根據(jù)檔案內(nèi)容、轉(zhuǎn)遞去向確定檔案的轉(zhuǎn)遞方式。

另外，還需提醒企業(yè)和辦事群眾，北京市檔案服務(wù)是基本公共服務(wù)，不收取個人任何費(fèi)用，檔案轉(zhuǎn)遞所需郵寄費(fèi)由辦理轉(zhuǎn)出的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)。

郵政特快專遞檔案3個工作日內(nèi)即可送達(dá)

北京市將采取多項舉措確保在北京市檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)之間轉(zhuǎn)遞的檔案，從業(yè)務(wù)辦理次日起3個工作日內(nèi)安全及時送達(dá)。

郵政特快專遞寄遞檔案時，郵政公司將采用“特安郵件”標(biāo)準(zhǔn)郵寄檔案，啟用“流動人員人事檔案專用”封套，使用專用設(shè)備裝載檔案，避免郵件丟失污損、錯誤分揀封發(fā)情況，嚴(yán)控檔案打包、收寄、轉(zhuǎn)運(yùn)、投遞四個轉(zhuǎn)遞環(huán)節(jié)，確保檔案寄遞全程可視，安全可控。郵政特快專遞的每份檔案都對應(yīng)一個快遞單號，辦事群眾可通過“EMS中國郵政速遞物流”微信公眾號實時查詢寄遞信息，也可以撥打郵政專線4006506183，通過快遞單號和姓名查詢檔案寄遞情況。

檔案轉(zhuǎn)接相關(guān)公共服務(wù)事項可線上或線下辦理

在北京市、區(qū)人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)委托存放人事檔案的人員，可以通過“網(wǎng)上辦”“掌上辦”線上快捷辦理檔案轉(zhuǎn)遞接收、出具人事證明、開具調(diào)檔函等公共服務(wù)事項，也可以線下到檔案存放機(jī)構(gòu)現(xiàn)場辦理。

線上辦理時，可通過北京市人力資源社會保障局官網(wǎng)、“北京人社”客戶端或“北京人社”微信公眾號渠道，選擇“流動人員人事檔案服務(wù)”申請辦理。需要注意的是，在網(wǎng)上申辦檔案轉(zhuǎn)出時，須如實、準(zhǔn)確填寫個人相關(guān)信息，避免與檔案內(nèi)容不符造成審核失敗，影響檔案正常轉(zhuǎn)遞。